目次
だれでも作れる簡単BCP
VITAでは、中小企業庁HPに掲載されている「従来型BCP」に変わる「だれでも作れる簡単BCP」を独自に開発しました。
本投稿より複数回にわたり、使用方法を順次解説していきます。
今回は、「だれでも作れる簡単BCP」の第一歩として、スタートアップの方法について説明！
簡単にできるで〜！！！
改良型BCPの特長
第一印象を刷新し、直感的にわかりやすく、初心者でも作りやすいビジュアルになっています。
「従来型BCP」のような無駄を省き、徹底した効率化でスタートが速い！
そして何より、VITA独自の【避難モデル】を掲載し、災害から従業員をしっかり守れる避難計画が実現できることが最大の特長となっています。
なんか前のBCPより使いやすそうー！？
STEP1 ダウンロードしよう
①VITAの「だれでも作れる簡単BCP」をダウンロードする。
STEP2 ファイルを開いて確認しよう
②保存先のフォルダからダウンロードしたPPTファイルを開く。
※ファイルを開く際、WindowsならPowerPoint、Mac OSならKeynoteなど、PPTファイルに対応したアプリケーションがあらかじめインストールされている必要があります。ファイルを開いたら、すべてのスライドが正常に表示されるか確認してください。
STEP3 文字化けがないか確認しよう
③ファイルを開いて中身を確認！
※お使いのPC・タブレット・スマートフォンが特定のフォントに対応していない場合、一部のテキストに文字化けが発生してしまいます。文字化けを防ぐため、編集不要な箇所は画像化処理を行っています。
■Meiryo UI
■Square721 BT
■HGP創英角ｺﾞｼｯｸUB
なお、編集可能なテキストは、カーソルを合わせて直接入力するで編集できます。
STEP4 ファイルをコピーしよう
④ダウンロードしたファイルのコピーを作成する。
※新規作成するたびにコピーのファイルを作成し、常にオリジナルのファイルを保存しておくことを推奨します。
その理由を知るために、オリジナルのファイルを開いて、1枚目のスライドを表示してみましょう！
【目次（編集用）】と書かれたスライドには、使用するすべての様式がリストアップされています。
同じ様式が複数枚必要な場合があるので、実際に編集が完了した時点でのスライドの総数は企業によって異なります。
※スライドの複製について
スライドを複製すると、目次に書かれた様式の「スライド番号」がずれてしまうので、編集の際はオリジナルのファイルが必要になります。編集用ファイルとオリジナルファイルを使い分けることで、「スライド番号」と「様式名」が参照できるようになります。ファイルをコピーする代わりに、新規ファイルを作成してオリジナルファイルから必要なスライドをコピーするのもオススメです。
目次を除く各スライドの右下には「ページ番号」が設けられています。また、一部のスライドでは「ページ番号」の編集が必要な箇所があります。デフォルトではすべてのページ番号が「00」になっているので「ページ番号」は完成してから最後に編集してください。
以降、本投稿で表記するスライド番号は、上の画像に書かれたオリジナルファイルの番号に対応するものとしますが、編集する際は別途用意した編集用ファイルで行うように注意してください。
STEP5 【スライド2】表紙を編集しよう
⑤スライド2を表示しよう。（改良型BCPの表紙）
スライド右上の「改訂版数」、「策定日」、「改訂日」を編集します。
はじめて作成する場合、「改訂版数」は第1版、「策定日」および「改訂日」はいずれも策定を開始した日を入力します。CONTENTSのページ番号は、BCPが完成してから最後に編集するため、この時点で編集しなくて良い。
とりあえず、日にち入れただけだよ！次はなんやろなー楽しみっ
難しくないことを祈っとくわ。
スタートしよう！BCP
以上でスタートアップは完了です。基本的なPCスキルを持つ方であれば、ひとつも難しいことはありません。
是非、使いやすさを実感し、最大限活用してください！
従来型BCPも中小企業庁HPからダウンロードが可能です。以下のURLをクリックしダウンロードページにアクセスすると、BCPの様式をダウンロードできます。
従来型BCP［Word形式］▶ Download
コメント
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