【BCPの作り方】避難・防災 編(避難・保険・投資)

企業防災
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避難・防災 編(避難・保険・投資)

今回から、BCPの 第6章「避難・防災」について解説します。

今回は、避難データ(スライド19)、保険データ(スライド20)、投資データ(スライド21)を扱います。

VITAでは、中小企業庁HPに掲載されている従来型BCPに変わる、改良版BCPを独自に開発しました。

徹底した効率化でスタートが速く、VITA独自の避難モデルで従業員を災害からしっかり守ります。

スタートする方法は、 スタートアップガイドを参照。

 

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STEP1 【スライド19~24】避難・防災を表示しよう

スライド19~24を表示しましょう。これらは、避難・防災に関する情報を記入する様式です。

【スライド19】 避難データ

【スライド20】 保険データ

【スライド21】 投資データ

【スライド22】 防災データ[A]

【スライド23】 防災データ[B]

【スライド24】 防災データ[FREE]

第6章「避難・防災」は、文字通り、「避難」と「防災」の類に分かれています。

避難データ(スライド19)は「避難」ですが、それ以外(スライド20~24)はすべて「防災」です。

「防災」といっても、何を災害からまもるのかによって、策定内容は異なります。

レスキューBCPでは、資本の三要素である「ヒト」、「モノ」、「カネ」に関する防災をそれぞれ策定できるように構成しました。

「ヒト」の防災

防災データ(スライド22~24)で「防災用品」を策定し、「防災用品」を計画的に備蓄します。

「防災用品」は、避難時の生存から避難後の生活まで従業員の命をつなぎます。

最重要の資本であるヒトを災害からまもることで、継続・復旧に高い効果が得られます。

 

帰宅困難者対策や防災対策には欠かせない防災用品!

ポイントは3日分な!!

「モノ」の防災

投資データ(スライド21)で「災害対策」を策定し、会社の施設や大型設備を防災化します。

災害に強い会社にすることで、継続・復旧に高い効果が得られます。

 

このページは施設管理者が知っているよ!

あと、消防設備点検結果を見たら防災設備の安全状況がわかるんやで!

「カネ」の防災

保険データ(スライド20)で「保険」を策定し、被災による損害額を補償します。

損失を最小限に抑えることで、継続・復旧に高い効果が得られます。

 

担当の保険マンに連絡したら教えてくれるよ!

自分で確認するなら、契約内容が書いている保険証券見直して。

こんな感じで、いろんな業者に聞いたらすぐできるやんで!

 

第2章 連絡先 でも、避難・保険について連絡先を記入しましたが、本章でさらに詳細な情報を策定します。

原則として、本章で策定する避難・保険は、第2章 連絡先 の連絡先リストに記載されている避難・保険に限ります。

なお、「BCP DATA」の編集は、過去の投稿(第2章 連絡先)で解説したため本投稿では省略します。

 

【BCPの作り方】連絡先 編!
連絡先編     今回は、BCPの第2章「連絡先」について解説していきます。 VITAでは、中小企業庁HPに掲載されている従来型BCPに変わる、改良版BCPを独自に開発しました。 徹底した効率化でスタートが速く、VITA独自の...

 

STEP2 【スライド19】避難データを編集しよう

では、スライド19を表示して、避難データを編集しましょう。

編集の際、先に記入したスライド4の連絡先リスト“避難”と比較します。

「避難所代表」、「集合場所代表」、「業務代表」、「災害情報代表」、「電話番号」については、連絡先リストおよび避難データで共通しています。

避難データでは、これに加えて「集合場所」、「避難場所」を記入します。

集合場所

避難の際に従業員が集合する場所を選定し、その施設名と住所を記入します。

集合場所には、会社から近い「災害時避難場所」を選定することを推奨します。

避難所

集合場所から近い避難所を選定し、その施設名と住所を記入します。

 

何見たらいいかもうわかってるよな?ハザードマップか防災マップやで!!

「避難場所」と「避難所」の違いに注意!

災害時は、「会社」から「避難所」に直接避難してはいけません

「避難所」は生存目的の避難を前提にした場所ではないからです。

避難には、1次避難と2次避難の二段階があります。

 

災害が発生したら避難所ちゃうんかいな…そんなん誰でも知ってるで…

【避難開始から解除まで】

避難開始

1次避難(生存目的)→ 避難場所へ

災害がおさまった後

2次避難(生活目的)→ 避難所へ

避難解除

これ知っておかないと危ないよ!下の説明文をしっかり読んで。

1次避難は、一時的な生存目的の避難であり、

この避難に対応する施設は「避難場所」であって、「避難所」ではありません。

2次避難は、長期的な生活目的の避難であり、この避難に対応する施設が「避難所」です。

集合場所に「避難場所」を推奨したのはこのためです。

「避難場所」「避難所」を間違えると命の危険が伴うことがあるので、くれぐれも注意してください。

STEP3 【スライド20】保険を編集しよう

次に、スライド20を表示して、保険データを編集しましょう。

編集の際、先に記入したスライド4の連絡先リスト「保険」と比較します。

「保険No」、「保険代理店」、「電話番号」については、連絡先リストおよび保険データで共通しています。

保険データでは、これに加えて「連絡先部署」、「担当者」などを記入します。

住所
保険代理店の所在地を記入します。

連絡先部署
保険代理店の担当部署を記入します。

担当者
保険代理店の担当者を記入します。

FAX
保険代理店のFAX番号を記入します。

メール
保険代理店のメールアドレスを記入します。

保障内容
火災・地震・収益・損失から、当該保険が保障する内容に○を記入します。

保険種別
保険の種別を記入します。

保険証番号
保険証の番号を記入します。

免責金額
補償の際、自己負担となる金額を記入します。

補償限度額
当該保険の最大の補償額を記入します。

保障範囲
当該保険で補償可能な内容を記入します。

 

なお、保険データ1ページで保険代理店1件分の情報を策定するため、

件数と同じページ数をコピーする必要があります。

 

保険証券見たらすぐにできたわ!

STEP4 【スライド21】投資を編集しよう

次に、スライド21を表示して、投資データを編集しましょう。

投資データでは、「対策(必要な整備・建設)」、「状況(対策前・対策後)」を記入します。

左表には最初から「対策」が記載されています。

これらは、どの会社も共通して実施すべき基本的な対策です。

このほか、個々の会社で必要な対策は、空白になっている右表に記入してください。

対策(必要な整備・建設)

建設・工事による施設の防災処理や、防災を目的とした大型設備の導入など、大規模な投資が必要な災害対策を記入します。

状況(対策前・対策後)

当該対策の進行状況を記入します。策定時点では、「対策後」の状況を記入する必要はありません。

施設管理者しか知らん情報を、社員に伝えることがリスクヘッジにつながるよ

スタートしよう!BCP    

従来型BCPも中小企業庁HPからダウンロードが可能です。

入門・基本・中級・上級コース別にダウンロードが必要な様式が記載されています。

中小企業庁HP 「中小企業BCP策定運用指針」 ダウンロードページ

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