目次
改良版BCPとは?
今回は、VITAのだれでも作れる簡単BCPの 第1章「基本情報」 について解説していきます。
VITAでは、中小企業庁HPに掲載されている従来型BCPに変わる、改良版を独自に開発しました。
初心者にもうれしいビジュアル重視のデザインで、第一印象を刷新しています。
徹底した効率化でスタートが速く、VITA独自の避難モデルで従業員を災害からしっかり守ります。
スタートする方法は、 「スタートアップガイド」 を参照してください。
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ほんまに無料か不安やったけど、、、無料やった!!!
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STEP1 【スライド3】基本情報を表示しよう
スライド3を表示しましょう。基本情報(方針・策定・運用・発動)を記入する様式です。
STEP2 【スライド3】BCP DATAを編集しよう
上の画像のように、表紙を除くすべてのページには、「BCP DATA」と「BCP CONTENTS」がページの左端に設けられています。
BCP DATA
特に重要な情報をまとめたものです。
「事業者」と「BCP代表」の氏名と連絡先、および「避難所」の施設名、地図、代表者の氏名と連絡先です。
改訂日…最終更新日(当該ページを最後に編集した日)を記入します
事業者…BCPを適用する会社の会社名と連絡先を記入します
BCP代表…まだ記入できません
避難場所
1、会社から集団避難する場合の避難場所を指定
2、避難場所の施設名を記入
3、地図を貼りつけ、代表者の氏名と連絡先を記入
最優先に知りたい情報がすべてのページにコピーされるので、緊急時でも慌てず迷わずクイックアクセスできます。
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ここまでは簡単やな!
ハザードマップや防災マップ見れば避難所とかわかるもんな!
BCP CONTENTS
BCPの簡易的な目次です。本書は6章構成であり、各章のページ番号が記載されています。
また、現在のページに対応する章は濃いグレーで描画し、すべてのページに目次が表示されています。
各章のページ番号は、BCPが完成するまで分からないので「BCP CONTENTS」はこの時点で編集できません。
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BCP DATA や BCP CONTENTSはあった方が便利やけど、
時間がなければそのままでもええんか!
STEP3 【スライド3】基本方針を編集しよう
基本方針には、目的と要点の2つがあります。
目的
BCPを導入・運用する目的を対象別に策定します。(対象…従業員、顧客、地域)
BCPの導入で従業員にどのようなメリットがあるのか?という漠然とした目的ではなく、BCPの2大目的である「事業継続」と「災害対策」の観点から、従業員・顧客・地域のそれぞれにどのような価値があるのかを、はっきりさせる必要があります。
要点
緊急時に事業継続を図る際の要点を策定します。
■企業同士の助け合い
■商取引上のモラル
■地域への貢献
■公的支援制度の活用など
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目的と要点は必ず最初に考えるんやで!
STEP4 【スライド3】策定・運用・発動を編集しよう
BCPを策定する者、運用する者、発動する者を策定します。
策定
本書の記入事項を編集・記入事項を決定する役割です。
策定の体制
■代表:1名
■代行:1名
運用
策定次項に従い、平常時にBCPを運用する役割です。
運用の体制
■代表:1名
■代行:1名
※必要であれば、連携・協力する組織を2つまで記入できます
発動
策定次項に従い、緊急時に必要な措置を指示する役割です。従業員には避難指示を、顧客担当には事業継続指示などを行います。
発動の体制
■代表:1名
■従業員担当:1名
■顧客・協力会社担当:1名
■財務・資源担当:1名
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同じ人が兼任するのもアリや!
STEP5 【スライド3】BCP代表を編集しよう
最後に、BCPの総合代表を決定します。
策定代表、運用代表、発動代表は記入枠が黄色になっています。
この黄色の記入枠のメンバーを候補とし、うち1名をBCP代表に決定します。
ここで、STEP2で保留したBCP DATAの「BCP代表」を編集します。
BCP代表の氏名と連絡先を記入する。以上で基本情報は完了です!
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すこしづつできてきたな!
スタートしよう!BCP
従来型BCPも中小企業庁HPからダウンロードが可能です。
以下のURLをクリックしダウンロードページにアクセスすると、BCPの様式をダウンロードできます。
入門・基本・中級・上級コース別にダウンロードが必要な様式が記載されています。
中小企業庁HP 「中小企業BCP策定運用指針」 ダウンロードページ
従来型BCP[Word形式] ▶ Download
VITAでは使いやすくて便利な新しいBCPを無料で配布しています。
![](https://bosai-vita.com/wp-content/uploads/2020/07/fa51d8b3c7143670988d0b22c6a3d7ce-160x90.png)
コメント
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