目次
連絡先編
今回は、BCPの第2章「連絡先」について解説していきます。
VITAでは、中小企業庁HPに掲載されている従来型BCPに変わる、改良版BCPを独自に開発しました。
徹底した効率化でスタートが速く、VITA独自の避難モデルで従業員を災害からしっかり守ります。
スタートする方法は、 スタートアップガイドを参照。
▼ダウンロードはこちらから
STEP1 【スライド4～8】連絡先を表示しよう
スライド4～8を表示しましょう。これらは、連絡先リストです。
【スライド4】 事業者・BCP・保険・避難 専用
【スライド5】 従業員 専用
【スライド6】 顧客 専用
【スライド7】 主要組織・中核事業 専用
【スライド8】 資源・供給・ボトルネック 専用
会社と関係がある対象は、第3章～第6章に詳細な情報がまとめられています。（一部を除く）
連絡先リストは、それの一部である「名称」「連絡先」のみを抜粋しています。
連絡先を一括管理することで、緊急時の連絡がスムーズになります。
※連絡先リストの各対象は以下の章に対応しています。
【スライド4】
■事業者—–第3章「会社・従業員」
■BCP——-第1章「基本情報」 および 「BCP DATA」
■保険——-第6章「避難・防災」
■避難——-第6章「避難・防災」
【スライド5】
■従業員—–第3章「会社・従業員」
【スライド6】
■顧客——-第4章「顧客・取引」
【スライド7】
■主要組織–第4章「顧客・取引」
■中核事業–第4章「顧客・取引」
【スライド8】
■資源——-第5章「資源・供給」
■供給——-第5章「資源・供給」
■ボトルネック-第5章「資源・供給」
・対象の詳細な情報は記載されている章で策定する
・対象ごとに対応するページ番号も設けている。
「00」が入力されているが、ページ番号は完成するまで分からないので今は編集しない。
・連絡先リストにはスライド4～8の5種類があるため、リストに該当する人数に応じて、様式ごとに必要な枚数をコピーする。
電気やインターネットが使えなくなったオフラインでも対応できるように、事前に情報を集約しておくってことやな。頑張ろう！！
STEP2 【スライド4～24】 BCP DATAを編集しよう
スライド4を表示しましょう。［事業者・BCP・保険・避難］専用の連絡先リストです。
スライド3（第1章：基本情報）で登場した「BCP DATA」の「改訂日」には、スライド3と同様に、このページを編集する日を記入する。
上記の記載の通り、BCP DATAはコピー＆ペーストによる編集を前提にしているため、
スライド3を除きすべてこのようなレイアウトになっている。
スライド3の「BCP DATA」を記入した後、コピーして他のスライドに貼りつけてください。
「以下の情報を記入した後、専用オブジェクトをグループごとコピーして他のページに貼りつけてください」
① 事業者・BCP代表・避難所の記入は終わっているはずなので、これらをコピーする
② スライド4を表示してペーストする
③ スライド4～24のすべての「BCP DATA」にオブジェクトをコピーする
※オブジェクト（記入枠）はグループ化されているので、1回のクリックでまとめて選択できる
STEP3 【スライド4～8】 連絡先リストを編集しよう
では、スライド4～8の連絡先リストを編集しましょう。
一部の対象では識別用の「No」が設定されています。表の「No」列には、
先頭行から順に1、2、3、・・・と記入するのが良い。「No」は次のように設定されています。
【スライド4】
■保険——-保険No
【スライド5】
■従業員—–従業員No
【スライド6】
■顧客——-顧客No
【スライド7】
■主要組織–組織No
■中核事業–事業No
【スライド8】
■資源——-提供No
■供給——-拠点No
■ボトルネック-資源No
これらの対象については、記載された章で「No」ごとに詳細な情報をまとめる。
スタートしよう！BCP
従来型BCPも中小企業庁HPからダウンロードが可能です。
入門・基本・中級・上級コース別にダウンロードが必要な様式が記載されています。
中小企業庁HP 「中小企業BCP策定運用指針」 ダウンロードページ
従来型BCP［Word形式］▶ Download
コメント
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