目次
改良版BCPとは?
今回は、VITAのだれでも作れる簡単BCPの 第1章「基本情報」 について解説していきます。
VITAでは、中小企業庁HPに掲載されている従来型BCPに変わる、改良版を独自に開発しました。
初心者にもうれしいビジュアル重視のデザインで、第一印象を刷新しています。
徹底した効率化でスタートが速く、VITA独自の避難モデルで従業員を災害からしっかり守ります。
スタートする方法は、 「スタートアップガイド」 を参照してください。
ほんまに無料か不安やったけど、、、無料やった！！！
STEP1 【スライド3】基本情報を表示しよう
スライド3を表示しましょう。基本情報（方針・策定・運用・発動）を記入する様式です。
STEP2 【スライド3】BCP DATAを編集しよう
上の画像のように、表紙を除くすべてのページには、「BCP DATA」と「BCP CONTENTS」がページの左端に設けられています。
BCP DATA
特に重要な情報をまとめたものです。
「事業者」と「BCP代表」の氏名と連絡先、および「避難所」の施設名、地図、代表者の氏名と連絡先です。
改訂日…最終更新日（当該ページを最後に編集した日）を記入します
事業者…BCPを適用する会社の会社名と連絡先を記入します
BCP代表…まだ記入できません
避難場所
1、会社から集団避難する場合の避難場所を指定
2、避難場所の施設名を記入
3、地図を貼りつけ、代表者の氏名と連絡先を記入
最優先に知りたい情報がすべてのページにコピーされるので、緊急時でも慌てず迷わずクイックアクセスできます。
ここまでは簡単やな！
ハザードマップや防災マップ見れば避難所とかわかるもんな！
BCP CONTENTS
BCPの簡易的な目次です。本書は6章構成であり、各章のページ番号が記載されています。
また、現在のページに対応する章は濃いグレーで描画し、すべてのページに目次が表示されています。
各章のページ番号は、BCPが完成するまで分からないので「BCP CONTENTS」はこの時点で編集できません。
BCP DATA や BCP CONTENTSはあった方が便利やけど、
時間がなければそのままでもええんか！
STEP3 【スライド3】基本方針を編集しよう
基本方針には、目的と要点の2つがあります。
目的
BCPを導入・運用する目的を対象別に策定します。（対象…従業員、顧客、地域）
BCPの導入で従業員にどのようなメリットがあるのか？という漠然とした目的ではなく、BCPの2大目的である「事業継続」と「災害対策」の観点から、従業員・顧客・地域のそれぞれにどのような価値があるのかを、はっきりさせる必要があります。
要点
緊急時に事業継続を図る際の要点を策定します。
■企業同士の助け合い
■商取引上のモラル
■地域への貢献
■公的支援制度の活用など
目的と要点は必ず最初に考えるんやで！
STEP4 【スライド3】策定・運用・発動を編集しよう
BCPを策定する者、運用する者、発動する者を策定します。
策定
本書の記入事項を編集・記入事項を決定する役割です。
策定の体制
■代表：1名
■代行：1名
運用
策定次項に従い、平常時にBCPを運用する役割です。
運用の体制
■代表：1名
■代行：1名
※必要であれば、連携・協力する組織を2つまで記入できます
発動
策定次項に従い、緊急時に必要な措置を指示する役割です。従業員には避難指示を、顧客担当には事業継続指示などを行います。
発動の体制
■代表：1名
■従業員担当：1名
■顧客・協力会社担当：1名
■財務・資源担当：1名
同じ人が兼任するのもアリや！
STEP5 【スライド3】BCP代表を編集しよう
最後に、BCPの総合代表を決定します。
策定代表、運用代表、発動代表は記入枠が黄色になっています。
この黄色の記入枠のメンバーを候補とし、うち1名をBCP代表に決定します。
ここで、STEP2で保留したBCP DATAの「BCP代表」を編集します。
BCP代表の氏名と連絡先を記入する。以上で基本情報は完了です！
すこしづつできてきたな！
スタートしよう！BCP
従来型BCPも中小企業庁HPからダウンロードが可能です。
以下のURLをクリックしダウンロードページにアクセスすると、BCPの様式をダウンロードできます。
入門・基本・中級・上級コース別にダウンロードが必要な様式が記載されています。
中小企業庁HP 「中小企業BCP策定運用指針」 ダウンロードページ
従来型BCP［Word形式］ ▶ Download
VITAでは使いやすくて便利な新しいBCPを無料で配布しています。
コメント
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[…] 【BCPの作り方】基本情報 編！改良版BCPとは? 今回は、VITAのだれでも作れる簡単BCPの 第1章「基本情報」 について解説していきます。 VITAでは、中小企業庁HPに掲載されている従来型B […]